Como preencher as Configurações Gerais no Gestek

Olá! Neste artigo, eu ensino a você como preencher algumas informações super importantes para a rotina de uso do seu Sistema Gestek. 

Estando no painel principal do sistema, clique sobre o seu nome de usuário, no canto superior direito da tela. 

Em seguida, clique na opção configurações. 

Nesse momento, se abrirá uma tela onde é possível preencher as seguintes configurações: 

Configurações Pessoais: preencha aqui os horários inicial e final de atendimento diário da sua clínica estética. 

E defina a aparência do seu sistema, Sempre Claro, Sempre Escuro ou automática. 

Lembre-se: caso você altere a aparência, é necessário salvar para visualizá-la aplicada.

Configurações Gerais: informe a categoria padrão para as suas vendas. No caso da minha clínica eu defini a categoria Venda de Produtos e Serviços. 

Selecione como você deseja visualizar o calendário: por profissional ou por procedimento. 

Nesse caso, há clínicas que têm vários profissionais e preferem acompanhar os atendimentos de todos, de uma só vez. Há outros casos, no entanto, em que um mesmo profissional realiza diferentes procedimentos e pode utilizar a visualização de cores por procedimento, para se organizar com materiais, injetáveis ou algum equipamento que precise utilizar. 

Defina aqui como será a visualização do seu calendário. As opções disponíveis no Gestek são de 5 até 30 minutos. Esse recurso funciona como se fosse um zoom do seu calendário, mostrando uma ou várias linhas de agendamentos. 

A seguir, escolha como deseja visualizar o calendário semanal: por profissional ou de forma agrupada. 

Em Configurações de Impressão: você definirá as medidas e como deseja imprimir seus receituários. 

Veja que além das margens, você pode escolher imprimir ou não o nosso rodapé e cabeçalho. Isso se deve ao fato de muitos profissionais já possuírem seu próprio bloco de páginas de receituário, dessa forma, não é preciso incluir nosso cabeçalho ou rodapé.

Quanto à impressão das fichas de anamnese, você pode optar por ocultar ou não a declaração de veracidade e a assinatura. 

Já nas Configurações de SMS: você pode habilitar para que o sistema envie SMS às suas pacientes de forma automática. Clicando sobre o ícone de ponto de exclamação, é possível verificar todas as informações referentes aos campos. 

Veja aqui que há 3 informações bastante importantes: 

1. Para que a sua mensagem seja compatível com todas as operadoras e aparelhos, não utilize acentuação em suas mensagens;
2. As respostas de clientes também consomem créditos (o seu cliente, não terá nenhum custo, mas a resposta que por ventura ele envie irá descontar da quantidade de SMS do seu plano);
3. Caso você aplique alterações nessas mensagens, elas só serão aplicadas nos novos agendamentos ou em atualizações de agendamentos já criados. 

No Gestek, há 4 tipos de notificações por SMS, são elas: 

Lembrete de agendamento, confirmação de agendamento, resposta de confirmação de agendamento e resposta de não confirmação de agendamento.

Escolha uma dessas opções e defina com quanto tempo de antecedência ela deverá ser enviada à cliente. 

Note que para lhe auxiliar na criação de mensagens automáticas, nós disponibilizamos um “dicionário de tags”. Com ele você pode selecionar uma das tags que substitui dados presentes no cadastro do cliente ou do agendamento. 

Você pode configurar mais de uma notificação. E para salvar cada modelo de mensagem criada, basta clicar em Adicionar Notificação SMS.

Nas Configurações de Whatsapp: o processo é bem semelhante. Também temos um dicionário de tags, que puxa informações dos cadastros de clientes, profissionais e agendamentos. Além disso, é possível configurar uma mensagem referente a uma confirmação de agendamento ou até mesmo uma mensagem padrão de aniversário. 

Depois de preencher as informações, clique em Salvar e pronto! Está tudo registrado no sistema. 

Viu como a gente pensa em cada detalhe para tornar a gestão de sua Clínica Estética mais fácil, organizada e rentável? 

Então, vem experimentar um jeito simples de transformar a história do seu negócio! Venha para o Gestek!

Até a próxima!