O Gestek controla automaticamente o estoque e o custo dos seus produtos a cada movimentação — seja uma compra, uma venda, um consumo em procedimento ou um ajuste manual. Neste artigo você vai entender como o sistema calcula o custo dos produtos, como funcionam as entradas e saídas, o que acontece quando não há estoque e como corrigir custos lançados de forma errada.

Onde acompanhar as movimentações

Caminho: Menu lateral Estoque → Movimentações de Estoque

Nessa tela ficam registradas todas as entradas e saídas de produtos, com data, quantidade, custo, lote, validade, venda ou crédito vinculado, observações e o usuário que criou o registro. No topo da listagem, você vê os totais de Custo Total Entrada, Custo Total Saída e Custo Total do período filtrado.

Você também pode ver as movimentações de um produto específico abrindo o cadastro dele em Cadastros → Produtos — além do histórico, o sistema mostra uma tabela com o saldo atual por lote e data de validade.

O custo do produto

O custo é o valor que você pagou para ter o produto em estoque. É com ele que o sistema calcula o lucro das suas vendas e procedimentos.

Definindo o custo pela primeira vez

Ao cadastrar um produto novo, você pode informar o Preço de Custo e a quantidade inicial de Estoque. O sistema registra essa quantidade automaticamente como uma movimentação de entrada.

Como o custo é recalculado a cada compra

A cada nova entrada, o sistema recalcula o custo médio ponderado do produto, considerando o que já havia em estoque e o que acabou de entrar:

Você não precisa calcular nada: basta informar o custo unitário pago em cada entrada.+

Entradas e saídas

Registrando uma entrada (compra)

Quando você compra ou recebe produtos, registre a entrada em Estoque → Movimentações de Estoque → Mais Ações → Alterar Estoque (ou pelo cadastro do produto, no mesmo menu Mais Ações).

No formulário, informe:

Você pode registrar várias movimentações de uma vez clicando em Adicionar Outra Movimentação.

Saídas automáticas (vendas e consumos)

As saídas acontecem automaticamente quando:

• Um produto é vendido (ao finalizar a venda);
• Um produto é consumido em um procedimento realizado;
• Um crédito de pacote é utilizado.

O custo de cada saída é calculado pelo sistema com base na média das entradas — você não informa nada.

Qual estoque é consumido primeiro?

Se você usa lote e data de validade, o sistema separa o saldo do produto em grupos e consome nesta ordem:

1. Primeiro, os grupos com data de validade (com ou sem lote), começando pela validade mais próxima. O sistema esgota a data mais próxima antes de passar para a seguinte.
2. Depois, os grupos só com lote (sem validade), pelos primeiros lotes registrados.
3. Por último, o grupo sem lote e sem validade.

Se a quantidade vendida precisar de mais de um grupo para ser coberta, o sistema gera uma movimentação de saída para cada grupo consumido — por isso uma única venda pode aparecer em mais de uma linha na listagem.

O que acontece quando não há estoque

O Gestek não bloqueia a venda ou o consumo por falta de estoque. A saída é registrada normalmente, mas fica com o custo em aberto (a coluna de custo aparece vazia na listagem de movimentações).

Assim que você registrar compras suficientes para cobrir a quantidade inteira daquela saída, o sistema calcula o custo e atualiza a movimentação automaticamente.

Se houver mais de uma saída aguardando, elas são cobertas na ordem em que aconteceram: a primeira compra cobre a saída mais antiga, e assim por diante.

Estornos e cancelamentos

Cancelamento de venda ou crédito de pacote

Quando uma venda é excluída ou cancelada — ou quando o uso de um crédito de pacote é desfeito — o sistema estorna automaticamente as quantidades que haviam saído do estoque. Você não precisa fazer nada.

Estorno manual de movimentações

Movimentações manuais (entradas e saídas que você registrou pela tela de Alterar Estoque) podem ser estornadas pelo botão de estorno na listagem de movimentações. O sistema pede confirmação e gera uma movimentação contrária (uma saída para anular uma entrada, ou uma entrada para anular uma saída) usando o custo atual do produto.

Regras importantes:

Alteração de quantidade em uma venda

Se você corrigir a quantidade de um produto em uma venda já registrada, o sistema ajusta o estoque sem apagar o histórico:

Corrigindo o custo de um produto (Alterar Custo)

Se o custo de um produto foi cadastrado errado, você pode redefini-lo sem precisar mexer em movimentações uma a uma.

Caminho: abra o produto em Cadastros → Produtos, clique em Mais Ações → Alterar Custo, informe o novo custo e salve.

O que acontece depende da situação do estoque:

Entendendo a coluna Observações

Cada movimentação recebe uma observação automática que explica sua origem. As principais são:

Permissões

O acesso é controlado em Minha Clínica → Usuários:

Se ficou com alguma dúvida, entre em contato com nosso time de suporte através do chat online.

Atualizado em: 09/07/2026